• Chính Sách Bảo Mật
  • Liên Hệ
Winrar.vn - Tin Tức Đa Dạng Lĩnh Vực Dành Cho Mọi người
  • Home
  • Tin Hot
  • Truyền Thông
  • Công Nghệ
  • Kinh Doanh
  • Khác
    • Du Lịch
    • Game
    • Giáo Dục
    • Làm Đẹp
    • Thời Trang
    • Xe
No Result
View All Result
  • Home
  • Tin Hot
  • Truyền Thông
  • Công Nghệ
  • Kinh Doanh
  • Khác
    • Du Lịch
    • Game
    • Giáo Dục
    • Làm Đẹp
    • Thời Trang
    • Xe
No Result
View All Result
Winrar.vn - Tin Tức Đa Dạng Lĩnh Vực Dành Cho Mọi người
No Result
View All Result

Hướng dẫn các cách đếm không trùng trong Excel nhanh chóng nhất

admin by admin
September 15, 2020
in Công Nghệ
0
Hàm đếm nhưng loại bỏ đếm trùng trong Excel

Do tính đa dạng mà dữ liệu trong Excel cần được xử lý để có thể dụng dữ liệu một cách tốt nhất. Trong quá trình chọn lọc dữ liệu trên Excel, việc đếm không trùng tuyệt nhiên không được bỏ qua để có được dữ liệu chất lượng. Vậy làm cách nào để đếm không trùng trong Excel ? Dưới đây, https://winrar.vn/ xin được phép chia sẻ đến bạn các cách xử lý dữ liệu trùng liệu lặp trong Excel.

Đếm không trùng trong Excel dùng hàm COUNTIF

Cách thứ nhất bạn có thể dùng để đếm không trùng trong Excel là dùng hàm COUNTIF và thêm một cột phụ. Đây là cách cơ bản và rất dễ sử dụng. Ví dụ cho bảng dữ liệu dưới đây:

Bảng dữ liệu ví dụ
Bảng dữ liệu ví dụ

Để xử lý dữ liệu, bạn thực hiện như sau:

Với cột Ngày, bạn sẽ tạo thêm một cột phụ là cột F và dùng hàm COUNTIF tại cột này. Để xác định giá trị tại dòng đó xuất hiện bao nhiêu lần thì ta sẽ thực hiện thao tác như sau:

Dùng cú pháp: =COUNTIF() như hình dưới đây

Dùng hàm COUNTIF
Dùng hàm COUNTIF

Có 2 điều lưu ý dưới đây:

  • Thứ nhất, tại mỗi dòng trong vùng tính từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng ta đếm số lần xuất hiện. Khi tính theo cách này thì giá trị COUNTIF đếm được lần lượt là 1,2,3…tăng dần theo điều kiện của giá trị bạn đang xét. Điều này khác với việc chọn Range cả vùng dữ liệu từ C2 đến C11. Ở đây bạn chỉ xét từ C2 tăng dần theo các dòng và giá trị C2 sẽ được cố định trong vùng Range.
  • Thứ hai, sau khi đã dùng hàm COUNTIF chúng ta sẽ nhận được kết quả từ cột F từ F2 đến F11. Ở cột F, nếu ô có giá trị là 1 thì có nghĩa dữ liệu này chỉ xuất hiện 1 lần ở cột C, không bị trùng lặp. Ngược lại, các giá trị lớn hơn 1 sẽ là trùng lặp. Ví dụ: ô nào đó ở cột F là 2 thì dữ liệu này bị lặp 2 lần, nếu là 3 thì có 3 dữ liệu lặp lại.
  • Thứ 3: tổng giá thu được ở cột F là 9 (như trên hình) nghĩa là cột C có tổng cộng 9 lần dữ liệu bị trùng lặp.

Như vậy bạn có thể dùng hàm COUNTIF để tính trùng lặp khá dễ dàng.

Sử dụng công thức FREQUENCY

Có vẻ hàm FREQUENCY vẫn còn xa lạ với nhiều người dùng Excel. Hàm này được dùng với mục đích chỉ là xử lý dữ liệu dạng mảng, đếm số lần một giá trị nào đó xuất hiện trong một vùng phạm vi dữ liệu nào đó. Với ví dụ như trên, nếu bạn không dùng cột phụ và hàm COUNTIF thì bạn sử dụng hàm xử lý dữ liệu theo mảng đến xử lý đếm không trùng.

Công thức hàm FREQUENCY như sau: =FREQUENCY(data_array,bins_array)

Theo nguyên tắc của hàm FREQUENCY thì bạn sẽ đếm các giá trị trong tham số bins_array lặp lại bao nhiêu lần trong data_array. Nhìn chung thì về bản chất thì cơ chế hoạt động của nó khá giống COUNTIF để đếm từng phần tử trong bins_array trong một vùng nhất định gọi là data_array.

Dựa trên nguyên tắc trên, ta có:

  • Trong cột C được xét dữ liệu trùng lặp sẽ có dữ liệu từ C2 đến C11 và vùng này sẽ là bins_array. Giả sử từ A2 đến A11 là nội dung chúng ta đang cần.
  • Ta sẽ dùng hàm MATCH để đếm xem giá trị xuất hiện trong cột ngày là giá trị thứ mấy. Vùng này sẽ được coi là data_array. Hàm MATCH sẽ viết theo công thức như hình dưới đây:
Cách viết hàm MATCH
Cách viết hàm MATCH
  • Bạn kiểm tra hàm MATCH bằng cách hãy bôi đen công thức trên thanh Formula Bar và sau đó nhấn F9. Bạn sẽ có:
Kiểm tra kết quả hàm MATCH
Kiểm tra kết quả hàm MATCH
  • Các giá trị được trả về là mảng bao gồm: 1,2,3,4,5,6,7,8,8,10. Ta thấy phân tử 8 xuất hiện 2 lần và đó là dữ liệu bị lặp lại.
Các giá trị trả về một mảng ở cột MATCH
Các giá trị trả về một mảng ở cột MATCH
  • Kết hợp 2 thành phần trên vào hàm FREQUENCY ta được:
Kết hợp với hàm FREQUENCY
Kết hợp với hàm FREQUENCY
  • Còn lại, bạn chỉ cần đếm số giá trị lớn hơn 0 trong mảng vừa được tạo ra bởi FREQUENCY là sẽ có được kết quả.

Như vậy, tổng số lặp lại ở vùng dữ liệu là 9 như. Giống kết quả như khi dùng hàm COUNTIF.

Ưu nhược điểm khi đếm không trùng Excel bằng COUNTIF và FREQUENCY

Đối với hàm COUNTIF thì khá đơn giản, dễ dùng và quen thuộc với người dùng Excel. Tuy nhiên, nhược điểm nằm ở chỗ là ở tính thủ công. Bạn phải tạo thêm 1 cột mới và dùng công thức tại cột đó. Trường hợp nếu dữ liệu quá lớn thì không thể cứ mỗi dòng là tăng thêm mỗi công thức.

Để hiểu rõ hơn mời các bạn có thể tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé!

Đối với hàm FREQUENCY, ưu điểm sẽ là khắc phục được những nhược điểm của hàm COUNTIF, nâng cao kỹ năng và tư duy khi sử dụng Excel và ứng dụng cho những bảng dữ liệu lớn. Tuy nhiên công thức thì khá phức tạp và đòi hỏi người dùng phải hiểu rõ việc sử dụng dữ liệu theo mảng.

Ưu nhược điểm khi đếm không trùng trong Excel bằng COUNTIF và FREQUENCY
Ưu nhược điểm khi đếm không trùng trong Excel bằng COUNTIF và FREQUENCY

Như vậy, winrar.vn vừa chia sẻ 2 cách đếm không trùng trong Excel. Mỗi cách sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Và cho dù sử dụng cách nào bạn cũng nên vận dụng nó trong trường hợp cụ thể nhất. Nếu dữ liệu đơn giản thì lựa chọn hàm COUNTIF hoặc nếu dữ liệu phức tạp thì nên dùng hàm FREQUENCY. Chúc bạn thực hiện thành công hai cách trên.

Previous Post

3 điểm hấp dẫn chết người của game bắn cá zui

Next Post

Mách bạn cách tạo tài khoản Xbox siêu nhanh không phải ai cũng biết

Next Post
Hướng Dẫn Chi Tiết 2 Cách Tạo Tài Khoản Xbox Để Chơi Cùng Bạn Bè Trong Minecraft Cực Nhanh Năm 2020.

Mách bạn cách tạo tài khoản Xbox siêu nhanh không phải ai cũng biết

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Xem Thêm

Cách định dang trang in trong excel
Gallery image with caption: Cách định dang trang in trong excel
🔴Chung Kết Giải Đấu PUBG MOBILE PREMIER SERIES 200 THÁNG 2
Gallery image with caption: 🔴Chung Kết Giải Đấu PUBG MOBILE PREMIER SERIES 200 THÁNG 2
Sửa lỗi bảng biểu bị ngắt trên 2 trang Word khác nhau (Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003,…)
Gallery image with caption: Sửa lỗi bảng biểu bị ngắt trên 2 trang Word khác nhau (Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003,…)
[Review dạo] iPhone 5c lock nhật – sim ghép là gì? sim ghép sử dụng thế nào?
Gallery image with caption: [Review dạo] iPhone 5c lock nhật – sim ghép là gì? sim ghép sử dụng thế nào?
Hướng Dẫn Check Mail Yahoo Auto Gửi Mã 99,99% || Nguyễn Duy Tiến Offcial
Gallery image with caption: Hướng Dẫn Check Mail Yahoo Auto Gửi Mã 99,99% || Nguyễn Duy Tiến Offcial
Lắp đặt ổ SSDNow mS200 mSATA
Gallery image with caption: Lắp đặt ổ SSDNow mS200 mSATA
Hướng Dẫn Tạo Tài Khoản ID Apple Miễn Phí Trên Appstore
Gallery image with caption: Hướng Dẫn Tạo Tài Khoản ID Apple Miễn Phí Trên Appstore
Hướng dẫn cách lắp giá treo tivi nghiêng chi tiết – NguyenloiMoving
Gallery image with caption: Hướng dẫn cách lắp giá treo tivi nghiêng chi tiết – NguyenloiMoving
Kiểm tra máy tính sử dụng ổ cứng SSD hay HDD
Gallery image with caption: Kiểm tra máy tính sử dụng ổ cứng SSD hay HDD

Xem Theo Ngày

February 2021
M T W T F S S
« Jan    
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728

Giới Thiệu

winra-logo\

Tin hot, truyền thông, tin công nghệ, tin kinh doanh & tổng hợp rất nhiều loại tin tức có ngay tại winrar. Tương tác 24h luôn hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi

@ Copyright 2020 Winrar

No Result
View All Result

@ Copyright 2020 Winrar